Medewerker financiële administratie

Doel van de functie

Als administratief medewerker (hierna binnendienst medewerker) ben je werkzaam vanuit het kantoor van de Centrale Organisatie in Veldhoven en verzorg de je financiële administratie t.b.v. de bij onze organisatie aangesloten kantoren. De financiële administratie richt zich hoofdzakelijk op het verwerken van de inkomende geldstromen uit provisies, abonnementen en fee-declaraties welke ontvangen worden bij de Centrale Organisatie namens de aangesloten kantoren. De geldstromen worden vervolgens in een rekening courant overzicht per aangesloten kantoor geadministreerd. Naast deze ‘rekening courant administratie’ bestaan de werkzaamheden uit het opmaken van facturen en het uitwerken en bijhouden van rapportages.

Je verzorgt daarnaast het telefonisch verkeer binnen de Centrale Organisaties met de deelnemende kantoren met betrekking tot vragen over de rekening courant administraties en hebt daarnaast (telefonisch) contact met verzekeringsmaatschappijen voor vragen over provisieborderellen. 

Je krijgt een grote mate van zelfstandigheid en je bent verantwoordelijk voor accuraat realiseren van de doelstellingen in kader van een correcte en tijdige verwerking van de rekening courant administratie.

Plaats in de organisatie

De binnendienst medewerker is actief voor Qualiora Groep BV, afdeling financiële administratie en je wordt begeleid door je naaste collega's.

Taken

Een opsomming van taken van de binnendienst medewerker leidt tot het volgende overzicht

  • Het maandelijks verwerken van de inkomende geldstroom bestaande uit provisies, abonnementsgelden en fee declaraties;
  • Maken en verwerken van verkoopfacturen;
  • Opstellen en bijhouden van (management)rapportages;
  • Ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen de afdeling financiële administratie;
  • Onderhouden van contacten met de financiële administratie van banken en verzekeringsmaatschappijen;
  • Onderhouden van contacten met de bij de Centrale Organisatie aangesloten kantoren;
  • Uitvoeren van bestellingen facilitaire zaken;
  • Beheer aanstellingen met aanbieders;
  • Aanmaken, muteren accounts mediabox (nieuwsbrief, website);
  • Ondersteuning (trainings)bijeenkomsten.                                                                                                                           

Opleiding, kennis en ervaring, vaardigheden en competenties

  • MBO+ werk- en denkniveau met administratieve richting
  • Relevante werkervaring op een afdeling financiële administratie, waarbij werkervaring vanuit een
  • financieel advieskantoor (assurantiekantoor en/of hypotheekkantoor) een pré is.
  • Ervaring in het verwerken van financiële boekingen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
  • Leergierig en klantgericht.

Nieuwsgierig of deze leuke functie bij jou past ?  Neem met Annemarie van den Broek contact op voor het maken van een afspraak voor verdere kennismaking.

0408481934 of mail naar administratie@financieel-zeker.nl t.a.v. Annemarie.

 

Contactgegevens

T: 040 - 304 17 67
E: info@qualioragroep.nl

Bezoekadres:
De Run 4413
5503 LS Veldhoven

Postadres:
Postbus 40
5580 AA Waalre